نقترح خلال هذه المرحلة الاستعانة بالهيكل المرسوم ادناه وذلك لتأكد من حسن تنفيذ المرحلة من قبل لو ميراج ومن قبل الجهة صاحبة المشروع.

 بعد انتهائنا من مرحلة جمع المتطلبات، نقوم بوضع عقد مع الطرف الآخر الذي يذكر بحدود ومجال الخوض في المنتدى وذلك عبر توصيف نطاقه، وتنظيمه، والكيفية المقترحة لتطبيقه، وذلك من خلال تحديد على وجه الخصوص:

• رؤية الفعالية، وغاياتها ونطاقها ومخرجاتها (أي ما يجب علينا تحقيقه).
• المشاركين في الفعالية، وأدوارهم ومسؤولياتهم.
• خطة التنفيذ المفصلة.

ترتبط هذه المرحلة بإيجاد مستندات تخطيطية تساعد فريق العمل على أداء مهامه طوال فترة المنتدى وتشمل التالي:

• وضع خطة المنتدى
• وضع خطة تواصل
• وضع خطة قبول لاستلام الاعمال
• وضع خطة الموارد
• وضع خطة المالية
• وضع خطة الجودة
• وضع خطة المخاطر المحتملة
• اجراء سلسلة من المراجعات المرحلية
• التعاقد مع المتعاهدين

يتم خلال هذه المرحلة، البناء الفعلي لمخرجات المشروع وتقديمها للعميل للحصول على موافقته.